Sistema de gestión a la medida
El registro de toda la operación en un solo lugar: clientes, catálogo, pedidos o servicios, inventario, personal, facturación y cartera. Construido sobre los procesos que su empresa ya tiene, no sobre una plantilla.
Automatización e IA para empresas
Traer clientes, atenderlos y cobrarles no deberían ser tres mundos aparte.
Conectamos la publicidad, la atención y la operación de su empresa en un solo sistema, y le mostramos cuánto costó cada venta.
1 sistema
No cinco apps
24/7
Atención con IA
0
Licencias por usuario
Publicidad que se mide
Google Ads y Meta Ads gestionados con reportes de rendimiento y optimización semanal.
Agentes de IA y agendas
Responden WhatsApp, cotizan, agendan citas y reservan turnos a cualquier hora.
Sistema a la medida
Pedidos, inventario, servicios, facturación y cartera, sobre su forma de trabajar.
Construcción y obra
Clínicas y consultorios
Comercio y retail
Talleres y servicio técnico
E-commerce y marcas
Inmobiliaria
Manufactura
Estética y bienestar
Logística y distribución
Servicios profesionales
Construcción y obra
Clínicas y consultorios
Comercio y retail
Talleres y servicio técnico
E-commerce y marcas
Inmobiliaria
Manufactura
Estética y bienestar
Logística y distribución
Servicios profesionales
Cómo funciona
Un cliente entra por un anuncio y sale con una factura. Todo eso debería ser una sola línea.
En la mayoría de empresas la pauta la lleva una agencia, el WhatsApp lo contesta alguien del equipo y la venta se registra en otro lado. Nadie puede decir cuánto costó realmente conseguir ese cliente.
Paso uno
Llega por el anuncio
La campaña en Google o Meta lleva a la persona directo a una conversación de WhatsApp, no a un formulario que nadie revisa.
Paso dos
Lo atiende un agente
Responde en segundos, resuelve dudas, cotiza, agenda la cita o toma el pedido. A las once de la noche y los domingos también.
Paso tres
Queda en el sistema
El pedido, la cita o el servicio entra a la operación sin que nadie lo vuelva a digitar. De ahí sale el despacho y la factura.
Paso cuatro
Se cierra el número
El reporte cruza lo que se invirtió en pauta contra lo que se vendió de verdad, campaña por campaña.
Ese último paso es el que casi nadie puede darle.
Una agencia de publicidad le reporta clics y conversaciones porque no ve la venta. Una casa de software le entrega el sistema pero no toca la pauta. Nosotros hacemos las dos puntas, y por eso el informe habla de ventas y no de métricas sueltas.
Escoja su industria
La estructura es la misma en todos los negocios. Lo que cambia son las pantallas, los documentos y las palabras. Esto es lo que se monta en cada caso.
Clínicas y consultorios
Qué se montaAgenda por profesional y por consultorio, reserva de citas desde WhatsApp, recordatorios automáticos, historia y seguimiento del paciente, control de insumos, facturación y cartera.
- El paciente reserva sin que nadie contesteEl agente le muestra los horarios libres y confirma la cita solo, a la hora que sea.
- Se dejan de perder citas por olvidoEl recordatorio sale automático el día antes y unas horas antes. La silla vacía es la pérdida más cara de un consultorio.
- La agenda se llena sola con los huecosCuando alguien cancela, el sistema le ofrece el espacio a quien estaba esperando.
Comercio y retail
Qué se montaCatálogo con precios, inventario por punto de venta y bodega, pedidos entrando por WhatsApp, alertas de faltante, despachos, facturación y cartera de clientes.
- Deja de venderse lo que no hayEl agente consulta la existencia real antes de prometer. Se acaba la llamada incómoda del día siguiente.
- El pedido entra sin digitarloLo que se acordó en la conversación queda cargado en el sistema, listo para despachar.
- Se ve qué producto deja plataMargen real por referencia, no solo cuánto se vendió. A veces el más vendido es el que menos deja.
Talleres y servicio técnico
Qué se montaÓrdenes de servicio con estado, agenda de técnicos y visitas, control de repuestos, garantías, avisos al cliente y facturación al cierre.
- El cliente sabe en qué va sin llamarRecibe el aviso cuando su equipo cambia de estado. Se acaban las llamadas de "¿ya está listo?".
- No se pierden órdenes ni repuestosCada equipo que entra queda registrado con su historial. El repuesto se descuenta cuando se instala.
- La garantía queda documentadaCuando el cliente vuelve, se sabe qué se le hizo, cuándo y con qué pieza.
E-commerce y marcas
Qué se montaIntegración con la tienda en línea, confirmación de pedidos por WhatsApp, conexión con transportadoras, seguimiento de novedades, devoluciones y recuperación de carritos.
- Menos pedidos que mueren sin confirmarEn pago contra entrega, la confirmación es donde más se cae la venta. El agente la hace sola y en minutos.
- La novedad de transporte se avisa solaSi el pedido queda en oficina o se devuelve, el cliente se entera y el equipo también.
- Se sabe qué anuncio trajo cada pedidoLa campaña deja de medirse por clics y pasa a medirse por pedidos entregados.
Construcción y manufactura
Qué se montaAnálisis de precios unitarios, cotizaciones con AIU e IVA, requerimientos y compras, producción, despachos con remisión, nómina por proyecto, costo real contra presupuesto.
- Cotizar deja de ser un día de trabajoEl armado del Excel desaparece. Se escogen los ítems y el sistema calcula el resto con el costo de hoy.
- El margen se ve durante la obraDeja de conocerse al cierre, cuando ya no hay nada que corregir.
- Los documentos salen del sistemaRemisiones y actas con consecutivo y formato oficial, sin llenar papeles a mano.
Este rubro tiene su propia página con más detalle. Ver la versión para constructoras
Servicios profesionales e inmobiliaria
Qué se montaBase de clientes y oportunidades, agenda de reuniones y visitas, seguimiento de cada negociación, generación de documentos y contratos, facturación y honorarios.
- Ningún prospecto se queda sin respuestaEl que escribe a medianoche recibe atención de una vez y queda agendado, no esperando al lunes.
- Se ve dónde se cae cada negocioEn qué etapa se enfrían los clientes y por qué motivo. Eso se puede corregir; una corazonada no.
- Los documentos se arman solosContratos y propuestas salen con los datos del cliente ya cargados, sin copiar y pegar.
Qué construimos
Se arma por piezas, según lo que su empresa necesite primero. No hay que comprarlo todo de una vez.
Citas, agendas y reservas
Turnos por profesional, sala o recurso, con confirmación y recordatorio automáticos.
Agentes de IA en WhatsApp
Atienden, cotizan, agendan, toman pedidos y escalan a una persona cuando hace falta. Leen audios, entienden fotos y no se cansan a las siete de la noche.
Alertas y recordatorios
El sistema avisa antes, no después.
- Existencias por debajo del punto de reorden
- Cartera vencida y pagos por cobrar
- Citas, vencimientos y tareas sin avanzar
Medición de rendimiento
Cuánto produce cada área, cada sede y cada persona, y cuánto cuesta.
Lectura de documentos
Facturas, remisiones y órdenes leídas por IA y cargadas al sistema sin digitar.
Integraciones
Contabilidad, tienda en línea, transportadoras, pasarelas de pago, WhatsApp y correo.
Google Ads y Meta Ads
Publicidad que se mide contra ventas, no contra clics.
Gestionamos la inversión publicitaria de su empresa con el mismo criterio con el que construimos el sistema: si no se puede medir, no se puede mejorar.
Google Ads
Para cuando el cliente ya está buscando lo que usted vende. Es la demanda que existe hoy y que se está llevando su competencia.
Búsqueda
Marca
Remarketing
Conversiones medidas
Palabras negativas
Meta Ads
Para cuando hay que crear la necesidad. Instagram y Facebook con el anuncio abriendo una conversación de WhatsApp, que es donde se cierra en Colombia y Venezuela.
Mensajes a WhatsApp
Remarketing
Catálogo
Segmentación local
Artes nuevas cada mes
Análisis de rendimiento
Costo por conversación, costo por cliente nuevo y costo por venta cerrada. Campaña por campaña y anuncio por anuncio.
Optimización semanal
Se apaga lo que no produce y se escala lo que sí. Los anuncios se desgastan en tres o cuatro semanas y hay que refrescarlos.
Reporte mensual
Cuánto se invirtió, qué entró, qué funcionó y qué se ajusta. En lenguaje de negocio, sin adornar los resultados flojos.
La diferencia está en quién ve el final del recorrido.
Una agencia de publicidad puede decirle cuántas personas le escribieron. Nosotros podemos decirle cuántas compraron, cuánto dejaron y qué campaña las trajo, porque el mismo sistema que recibió la conversación registró la venta. Ese cruce es el que convierte la pauta en una decisión de negocio y no en una apuesta mensual.
Rápido de construir,
serio de implementar.
El software se hace rápido. Lo que toma tiempo es que la gente lo use de verdad, y esa es la parte que acompañamos.
Levantamiento
Nos sentamos con su equipo, revisamos los archivos que ya usan, los formatos y el proceso real. No el que dice el manual: el que ocurre.
Sin costo
Núcleo
Construimos la primera pieza, la que más duele, y la cargamos con datos reales desde el día uno. Nadie prueba con datos de mentira.
Primeras 4 semanas
Ampliación
Se suma el resto de la operación, se conectan la pauta y los agentes, se crean los perfiles de usuario y se capacita al equipo.
Por etapas, según prioridad
Prueba en campo
30 días de uso real antes de dar una pieza por terminada. Si algo no encaja con la operación, se ajusta ahí, no después.
30 días por módulo
Soporte y optimización
Monitoreo del sistema, respaldos verificados, gestión de campañas e informe mensual a la dirección. Contrato mes a mes, sin permanencia.
Continuo
Por qué con nosotros.
Un solo responsable
Se acaba el juego de echarse la culpa entre la agencia de pauta, el que hizo la página y el que maneja el sistema. Aquí es la misma mano.
Sin licencias por usuario
Que entren diez personas más al sistema no le cambia la factura. Crecer no debería costarle más caro cada mes.
Su información es suya
Todo se exporta en formatos abiertos y los datos viven en un servidor de la empresa. Las cuentas de publicidad quedan a su nombre, no al nuestro.
Hecho sobre su operación
Replicamos su forma de trabajar. Su equipo no tiene que cambiar el proceso para que el software le sirva.
Se cotiza a la medida
No publicamos listas de precios porque no vendemos un producto de estantería. El valor depende de qué piezas entran, qué tan compleja es la migración y si se incluye la gestión de publicidad.
- El diagnóstico va sin costoRevisamos la operación y entregamos el alcance por escrito antes de que usted decida nada.
- Se empieza por una sola piezaNo hay que comprar todo el ecosistema de una vez. Se arranca por donde más duele y se amplía cuando eso ya funciona.
- Sin costos escondidosNo hay licencias adicionales ni cobros por usuario nuevo. La inversión publicitaria se paga directo a Google y Meta, no pasa por nosotros.
- Sin permanenciaEl soporte y la gestión se contratan mes a mes. La continuidad depende de los resultados, no de una cláusula.
Preguntas frecuentes
Mi empresa es pequeña. ¿Esto es para mí?
Depende de una sola cosa: si hoy se le están perdiendo clientes o dinero por desorden, sí. Si su operación cabe en una libreta y le funciona, no hace falta. En el diagnóstico se lo decimos con franqueza, incluso si la respuesta es que todavía no lo necesita.
¿Tengo que contratar todo el paquete?
No. Hay empresas que empiezan solo con el agente de WhatsApp, otras solo con la gestión de publicidad y otras solo con el sistema. Se conectan después, cuando la primera pieza ya está rindiendo.
¿Sirve para mi rubro aunque no aparezca en la lista?
Sí. Los rubros que mostramos son ejemplos de cómo se ve el sistema en cada caso, no un límite. La estructura de fondo es la misma en cualquier negocio: alguien llega, se le atiende, se le vende y se le cobra. Lo que cambia son las pantallas y las palabras.
Ya tengo agencia de publicidad. ¿Se puede trabajar así?
Sí. Podemos montar solo el sistema y los agentes, y conectarlos con lo que su agencia ya está haciendo para que por fin se vea qué campaña produce ventas. También hay clientes que después deciden juntarlo todo. Es su decisión, no un requisito.
¿A nombre de quién quedan las cuentas de publicidad?
De su empresa, siempre. Nosotros trabajamos con acceso, no con propiedad. Si algún día se va con otro proveedor, se lleva el historial, el aprendizaje del algoritmo y los píxeles. Es su activo, no el nuestro.
Nuestro personal no es tecnológico. ¿Lo van a usar?
Es la preocupación más común y la trabajamos de tres formas: pantallas diseñadas sobre los formatos que ya conocen, capacitación por perfil y guías hechas sobre su propio sistema. La prueba en campo de 30 días existe justamente para eso.
¿Cómo sabemos que la inversión se está devolviendo?
Durante el primer mes fijamos la línea base con los datos de su operación: cuánto cuesta hoy conseguir un cliente, cuántas horas se van digitando, cuántas citas o pedidos se caen. De ahí en adelante cada informe mensual compara contra ese punto de partida. Si un indicador no se movió, aparece en el informe igual que los que sí mejoraron.
¿Dónde quedan alojados nuestros datos?
En un servidor propiedad de la empresa, con respaldos automáticos verificados. No quedan dentro de una plataforma nuestra de la que después haya que rescatarlos.
Media hora para ver su operación completa
Revisamos cómo entran hoy sus clientes, quién los atiende y dónde se pierde la información. Al final sabrá por dónde empezar, aunque no sea con nosotros.
- DiagnósticoRevisamos cómo entra, se atiende y se cobra un cliente hoy.
- PropuestaAlcance, entregables y cifras por escrito, con etapas y fechas.
- Usted decideLa reunión y el diagnóstico no tienen costo ni compromiso.